校际交流 | 我校档案馆一行赴太原理工大学和山西农业大学档案馆观摩学习

为适应学校新的发展形势，进一步推进学校档案管理的制度化、规范化、科学化进程，形成有章可循、按章办事、规范高效的档案管理机制，提升我校档案管理全面服务学校建设的能力，我校图书馆馆长亢成业、档案馆馆长贾大前一行分别于10月17日上午和10月24日赴太原理工大学和山西农业大学档案馆观摩学习。

    在亢成业馆长的引荐下，我校档案馆馆长贾大前分别与太原理工大档案馆馆长刘永胜和山西农业大学档案馆馆长郭失迷进行了交流，内容包括档案馆在学校工作中扮演的角色、发挥的作用，档案馆的规章制度建设、人员配置、档案系列专业技术职称评定等。贾馆长介绍了我校档案馆成立以来的建设情况和现状，并对太原理工大学和山西农业大学档案馆提供观摩学习的机会表示感谢。

    太原理工大学刘永胜馆长就档案管理的重要性进行了详细的说明和讲解，他强调了档案工作的两个重要方面，一是档案的管理，二是校史研究和布展，而确定归档标准则是做好档案工作的前提。随后，在档案管理科科长张丽平老师的带领下，贾馆长一行实地观摩考察了档案馆各部门。张老师详细分享了多年档案管理经验和心得，并就不同类型档案归档方法、部门预立卷、案卷编目、档案目录检索等具体问题给予解答和指导。

    山西农业大学郭失迷馆长首先介绍了档案馆的机构设置和档案存放情况，特别强调了配套系统在具体工作中的重要性，并就参加全国档案工作会议见闻进行交流。随后特别观摩了学生档案室，就学生档案管理系统、历年录审表、学生成绩表、学生档案发放等具体工作给予了专业指导。

    接下来，档案馆将从思想上高度重视档案管理工作，不断建立健全档案管理制度，开展好各部门档案员专业培训，形成联动机制，以规范化建档、精细化管理为手段，紧紧围绕学校中心工作，更好地为教学、科研、管理等各项工作提供高效率服务